Deskripsi pekerjaan
Percetakan' adalah perusahaan percetakan terkemuka yang melayani berbagai klien korporat dengan komitmen memberikan layanan berkualitas tinggi, inovasi, dan efisiensi. Perusahaan mencari Admin Sales/Marketing yang terorganisir dan teliti untuk bergabung di Jakarta Barat. Dalam posisi ini, Anda bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran operasional penjualan dan pemasaran. Tugas Anda mencakup pengelolaan dokumen penjualan seperti penawaran dan kontrak, koordinasi komunikasi antara tim penjualan dengan klien, pemeliharaan database, penyiapan laporan penjualan, serta pemberian dukungan administratif umum untuk meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, termasuk penawaran, kontrak, dan pesanan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar; Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, klien, dan departemen internal lainnya untuk memfasilitasi transaksi yang sukses; Memperbarui dan memelihara database klien dan prospek, memastikan informasi selalu akurat dan terkini; Menyiapkan laporan penjualan dan analisis data pemasaran untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis; Menangani jadwal pertemuan, presentasi, dan acara pemasaran serta penjualan; Mendukung kampanye pemasaran dengan mempersiapkan materi promosi dan mengelola distribusi konten ke klien potensial; Memberikan dukungan administratif umum kepada tim sales dan marketing untuk meningkatkan produktivitas mereka; Mengelola inventori materi pemasaran dan memastikan ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait; Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Marketing, atau posisi administrasi klien yang serupa; Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan; Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjutan; Pengetahuan dasar tentang CRM systems atau software manajemen penjualan dan pemasaran; Komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dan profesional dalam bahasa Indonesia, dengan kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dianggap sebagai nilai tambah; Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam bekerja dengan data dan dokumentasi; Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mendukung kolaborasi lintas departemen; Pengalaman di industri percetakan atau layanan kreatif dianggap sebagai nilai tambah.
Benefit: Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri percetakan; Lingkungan kerja yang professional dan supportif dengan tim yang kolaboratif; Peluang pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal; Tunjangan kesehatan dan asuransi karyawan yang komprehensif; Jam kerja kerja yang teratur dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik; Kesempatan untuk bekerja dengan klien dan proyek yang beragam dan menarik; Bonus dan insentif kinerja berdasarkan kontribusi dan pencapaian tim.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, termasuk penawaran, kontrak, dan pesanan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar
- Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, klien, dan departemen internal lainnya untuk memfasilitasi transaksi yang sukses
- Memperbarui dan memelihara database klien dan prospek, memastikan informasi selalu akurat dan terkini
- Menyiapkan laporan penjualan dan analisis data pemasaran untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis
- Menangani jadwal pertemuan, presentasi, dan acara pemasaran serta penjualan
- Mendukung kampanye pemasaran dengan mempersiapkan materi promosi dan mengelola distribusi konten ke klien potensial
- Memberikan dukungan administratif umum kepada tim sales dan marketing untuk meningkatkan produktivitas mereka
- Mengelola inventori materi pemasaran dan memastikan ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Marketing, atau posisi administrasi klien yang serupa
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjutan
- Pengetahuan dasar tentang CRM systems atau software manajemen penjualan dan pemasaran
- Komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dan profesional dalam bahasa Indonesia, dengan kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dianggap sebagai nilai tambah
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam bekerja dengan data dan dokumentasi
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mendukung kolaborasi lintas departemen
- Pengalaman di industri percetakan atau layanan kreatif dianggap sebagai nilai tambah
Benefit
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri percetakan
- Lingkungan kerja yang professional dan supportif dengan tim yang kolaboratif
- Peluang pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal
- Tunjangan kesehatan dan asuransi karyawan yang komprehensif
- Jam kerja kerja yang teratur dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik
- Kesempatan untuk bekerja dengan klien dan proyek yang beragam dan menarik
- Bonus dan insentif kinerja berdasarkan kontribusi dan pencapaian tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 4.000.000 per month
- Batas lamaran
- 06 November 2026