Deskripsi pekerjaan
Cahaya Erlangga Century adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dalam industri administrasi dan dukungan bisnis, dengan visi untuk mendukung kesuksesan organisasi mitra. Kami mencari seorang profesional Administrasi yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrasi, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung efisiensi administratif di seluruh organisasi. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen dan berkas kantor, penanganan korespondensi, penjadwalan pertemuan, pengaturan kalender eksekutif, pembuatan laporan administrasi, pengelolaan persediaan kantor, serta mendukung proses administratif terkait personalia, keuangan, dan operasional dengan standar profesionalisme yang tinggi. Pendidikan minimal SMK atau Diploma/Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administrasi atau posisi dukungan kantor sejenis Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem digital lainnya Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail Kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan Integritas dan diskresi tinggi dalam menangani informasi sensitif Sikap profesional, responsif, dan siap membantu Pengetahuan dasar tentang prosedur administrasi kantor dan protokol bisnis
Tanggung jawab: Mengelola dokumen dan berkas kantor, memastikan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses; Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan paket; Menjadwalkan pertemuan, mengatur kalender eksekutif, dan mempersiapkan ruang rapat; Mempersiapkan laporan administrasi, memo, dan dokumentasi kantor lainnya; Memberikan dukungan umum kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan; Mengelola persediaan kantor dan melakukan pemesanan ketika stok habis; Melakukan tugas-tugas administratif rutin seperti entry data dan pembaruan database; Mendukung proses administratif terkait personalia, keuangan, dan operasional; Memastikan lingkungan kantor tetap tertib, aman, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administrasi atau posisi dukungan kantor sejenis; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem digital lainnya; Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail; Kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan; Integritas dan diskresi tinggi dalam menangani informasi sensitif; Sikap profesional, responsif, dan siap membantu; Pengetahuan dasar tentang prosedur administrasi kantor dan protokol bisnis.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK atau Diploma/Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administrasi atau posisi dukungan kantor sejenis; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem digital lainnya; Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail; Kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan; Integritas dan diskresi tinggi dalam menangani informasi sensitif; Sikap profesional, responsif, dan siap membantu; Pengetahuan dasar tentang prosedur administrasi kantor dan protokol bisnis.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja; Tunjangan kesejahteraan karyawan yang komprehensif; Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga; Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan; Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung; Cuti tahunan yang adil dan waktu istirahat yang teratur; Peluang untuk bekerja dengan tim profesional yang berpengalaman.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen dan berkas kantor, memastikan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan paket
- Menjadwalkan pertemuan, mengatur kalender eksekutif, dan mempersiapkan ruang rapat
- Mempersiapkan laporan administrasi, memo, dan dokumentasi kantor lainnya
- Memberikan dukungan umum kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan
- Mengelola persediaan kantor dan melakukan pemesanan ketika stok habis
- Melakukan tugas-tugas administratif rutin seperti entry data dan pembaruan database
- Mendukung proses administratif terkait personalia, keuangan, dan operasional
- Memastikan lingkungan kantor tetap tertib, aman, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administrasi atau posisi dukungan kantor sejenis
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem digital lainnya
- Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail
- Kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan
- Integritas dan diskresi tinggi dalam menangani informasi sensitif
- Sikap profesional, responsif, dan siap membantu
- Pengetahuan dasar tentang prosedur administrasi kantor dan protokol bisnis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK atau Diploma/Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administrasi atau posisi dukungan kantor sejenis
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem digital lainnya
- Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail
- Kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan
- Integritas dan diskresi tinggi dalam menangani informasi sensitif
- Sikap profesional, responsif, dan siap membantu
- Pengetahuan dasar tentang prosedur administrasi kantor dan protokol bisnis
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja
- Tunjangan kesejahteraan karyawan yang komprehensif
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung
- Cuti tahunan yang adil dan waktu istirahat yang teratur
- Peluang untuk bekerja dengan tim profesional yang berpengalaman
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 per month